E‑prijavnice su korak naprijed, no nužna su daljnja poboljšanja
[lang_hr]O prednostima i ponajviše nedostacima novouvedene elektroničke prijave na natječaj za javne potrebe u kulturi Grada Pule, raspravljalo se u srijedu na okruglom stolu u Dnevnom boravku Rojca. Diskusija je organizirana kao dio projekta “SURadnjom i znanjem za zajedničko dobro” kojeg provodi devet članica udruga Saveza udruga Rojca, od kojih je dio i sudjelovao u raspravi.[/lang_hr]
[lang_hr]Na samom početku naglašeno je da Kulturnom strategijom grada Pule za razdoblje 2014. – 2020. i Operativnim planom za 2014. godinu, predviđeno poboljšanje i redizajn sustava prijave na natječaj za javne potrebe u kulturi na gradskoj razini. Redizajn navedenog natječaja Grad je djelomično sproveo uvođenjem sustava e‑prijave te ga je primijenio pri posljednjem natječaju u rujnu, no prijavitelji su zabilježili određene nelogičnosti.[/lang_hr]
[lang_hr]Koordinatorica Saveza udruga Rojca, Irena Boljunčić Gracin, istaknula je da su javni pozivi vrlo šturi. “Vrlo kratko je navedeno tek da se objavljuje poziv i da se pozivaju udruge u kulturi da prijave svoje projektne programe” pojasnila je te dodala da je najveći ovogodišnji problem što u pozivu nije bilo naznačeno koja se dokumentacija treba naknadno dostaviti jer je to naročito problematično za one koji posljednji dan ispunjavaju prijavnicu. Predsjednik udruge Metamedij, Marino Jurcan pozdravio je nastojanja Grada da se unaprijedi sustav prijava, no kao probleme detektirao je nemogućnost spremanja prijave tokom prijavljivanja, slaba vidljivost oglednog primjerka, ali i potreba definiranja određenih termina u prijavnici (poput razlike partnera i suradnika), te odjeliti dio gdje završava dio ispunjavanja prijavnice o organizaciji i započinje dio o projektu. Ograničen broj redaka kod upisivanja planiranih izdataka zamjerka je tehničke prirode koju je izdvojila Kristina Nefat, predsjednica udruge Tofa.[/lang_hr]
[lang_hr]Kroz diskusiju je kao problem izdvojen i dio gdje se odabire planirana duljina projekta. Naime, otvorena je mogućnost odabira trogodišnjeg plana i programa bez dodatnog objašnjenja što znači odabir te opcije. “Ako netko odabere trogodišnji program ulazi li po defoltu u trogodišnji program, što je s onim programom koji ne dobije trogodišnju potporu” propitala je Nefat. Kao nepoznanica izdvojeni su i djelokruzi Kulturnog vijeća.[/lang_hr]
[lang_hr]Pročelnica za kulturu Grada Pule, Jasmina Nina Kamber razjasnila je sve nejasnoće prisutnima, no sudionici rasprave zaključili su i nekoliko puta naglasili da je prijeko potreban vodič u kojem bi bio objašnjen cijeli postupak prijave, kriteriji ocjenjivanja, obrasci, gdje bi bila navedena sva potrebna dokumentacija, način predaje te rok i sadržaj same dokumentacije kako bi svima bile razjašnjene bilo kakve dvojbe prilikom prijavljivanja projekata.[/lang_hr]
[lang_hr]Pročelnica je istaknula da sve to već sadrži ova vrlo jednostavna prijavnica koja je prije izrade testirana na 20 potencijalnih korisnika. “U testiranje su bili uključeni skroz informatički nepismeni ljudi. Sudjelovali su predstavnici udruga civilnog društva, kulture, mladi…” pojasnila je pročelnica i dodala da se ispostavilo da je sama prijavnica vrlo pregledna i vrlo jednostavna. “Kad bismo vam pisali vodič za ispunjavanje ove prijavnice bilo bi to uvredljivo” kazala je. Dodala je i da je prijavnica realizirana s budžetom od svega 2.000 kuna, a na njoj su volonterski radili ona i jedan gospodin iz Rojca te da su se trudili učiniti ju što boljom u danim uvjetima. Za razliku od prijavnice Grada Pule, prijavnica na razini Županije rađena je s budžetom od 40.000 kuna.[/lang_hr]
[lang_hr]Kao primjer dobre prakse, tokom rasprave je izdvojen način prijave projekata pri Zakladi Kultura nova. Voditeljica programa podrške Zaklade, Danijela Šavrljuga Todorović govorila je o sad već trećoj godini ciklusa programa podrške te o stalnom usavršavanju sustava prijava kroz autoevaluacije i otvorena savjetovanja sa zainteresiranom javnošću. Kao najsveobuhvatniji dokument njihovog programa podrške izdvojila je upravo vodič za prijavu. “U vodiču za prijavu opisan je cijeli proces prijave od početka do kraja, a sadrži 60-ak stranica. Prije raspisivanja javnih poziva, vodič za prijavu zajedno s Pravilnikom o uvjetima i postupku za dodjelu sredstava te Pravilnikom o postupku, praćenju i izvještavanju, objavljuju se na stranici Zaklade” kazala je Šavrljuga Todorović.[/lang_hr]
[lang_hr]Pročelnica je naglasila da nema smisla uspoređivati način funkcioniranja regionalne, lokalne samouprave i načine na koji donose programe javnih potreba te one Zaklade Kultura nova. “Mi smo prisiljeni djelovati na temelju zakona. Taj pravilnik je donesen na temelju zakona o financiranju javnih potreba iz vremena Tuđmana. Od tada se samo jedna stvar mijenjala i pravilnike moramo donositi na temelju tog zastarjelog zakona” pojasnila je.[/lang_hr]
[lang_hr]Šavrljuga Todorović se s takvom izjavom nije složila. “Ovakve upute za prijavitelje nikakvim zakonom nisu ograničene. Čak ih je Ministarstvo kulture počelo koristiti. To je dokument u kojemu je propisano tko se može javiti, formalni uvjeti prijave, način prijave, kako se podnosi, koja dokumentacija je potrebna, pojašnjeni kriteriji ocjenjivanja i ne postoji zakon koji to ograničava” poentirala je. Pročelnica je istaknula da sve to u ovom slučaju sadrži poziv. “Mi ne možemo raditi vodič, nego moramo raditi poziv temeljem pravilnika o utvrđivanju programa” objasnila je.[/lang_hr]
[lang_hr]Pročelnica i predstavnici udruga Saveza udruga Rojca ustvrdili su se da je potrebna veća uključenost zainteresiranih strana jer su na sličnim događajima prisutni mahom isti ljudi te da ovakve, iako korisne rasprave često ne poluče očekivani rezultat.[/lang_hr]
[lang_hr]Sljedeći okrugli stol očekuje se u prvoj polovici sljedeće godine, a na njemu će se raspravljati o kriterijima ocjenjivanja prijava pri Kulturnom vijeću Grada Pule.[/lang_hr]
[lang_hr]Tekst Sanja ČERLENICA[/lang_hr]
[lang_hr]Foto Edna JURCAN[/lang_hr]